Inscrição Online
Formulário configurável com identidade visual, programação, dados do organizador e envio de QR Code.
- Campos personalizados
- E-mail com QR Code
- SMS com link de acesso
TECNOLOGIA PARA EVENTOS
Credenciamento inteligente do convite ao check-out
Inscrição online e offline, RSVP, Totem de Autoatendimento para checkin e impressão de etiquetas para crachá, Portal RFID UHF para eventos que precisam entrar grande número de convidados em poucos minutos, Controle acesso a Salas com leitura de QRCode com PDA, Certificado de participação, relatórios e dashboard em uma única solução.
Online + Offline
Operação flexível
QR Code + RFID
Identificação integrada
Tempo real
Indicadores e relatórios
Sistema em operação
WizeX Events
Credenciamento
QR Code + Etiqueta
RSVP
RFID UHF
Totem
Dashboard
CHECK-IN CONFIRMADO
Participante localizado
Presente
SISTEMA COMPLETO
Uma plataforma para toda a jornada do participante
A solução foi pensada para centralizar inscrição, confirmação, credenciamento, checkin, etiquetas para crachá, acesso a salas, certificado e relatórios.
Visualizar jornada01
Antes do evento
Inscrição online, RSVP por e-mail/SMS, QR Code e comunicação com participantes.
02
No credenciamento
Totem, PDA, notebook de apoio, impressão de etiquetas e cadastro de novos convidados.
03
Durante o evento
Controle de acesso a salas, presença por dia, direcionamento de mesas e cursos.
04
Depois do evento
Certificados, Excel, PDF gráfico, indicadores, listas e consolidação das informações.
MÓDULOS PRINCIPAIS
Tudo o que o evento precisa em um só ambiente
Módulos combináveis conforme o porte e a dinâmica de cada evento.
Inscrição Offline
Cadastro no local do evento com operação preparada para cenários de conectividade limitada.
- Cadastro presencial
- Impressão de etiqueta
- Registro de check-in
RSVP
Confirmação de presença com convite e acompanhamento da resposta do participante.
- E-mail e SMS
- Formulário de confirmação
- Relatório de respostas
Totem Autoatendimento
Agilidade no credenciamento sem necessidade de atendimento manual em todos os pontos.
- CPF por teclado numérico
- Leitura de QR Code
- Impressão de etiqueta
PDA para Check-in
Mobilidade para equipes de recepção e operação em entradas, salas e áreas específicas.
- Leitura rápida de QR Code
- Check-in móvel
- Operação distribuída
Notebook de Apoio
Estação completa para recepção, pesquisa de convidados, impressão e correções operacionais.
- Pesquisa por nome, CPF ou grupo
- Cadastro na chegada
- Impressão do crachá
Grupos
Convidados, autoridades, palestrantes, imprensa e staff.
Cursos
Cadastro e exibição das opções disponíveis na inscrição.
Sindicatos
Lista de sindicatos para seleção e relatórios específicos.
Salas e Mesas
Associação e validação de acesso por QR Code.
JORNADA OPERACIONAL
Do convite ao relatório final
Um fluxo contínuo de dados reduz retrabalho e mantém todas as etapas conectadas.
01
Divulgação
Convite, e-mail e SMS.
02
Inscrição
Online ou presencial.
03
Confirmação
RSVP e respostas.
04
Credenciamento
QR Code, crachá e RFID.
05
Presença
Check-in e check-out.
06
Gestão
Dashboard e relatórios.
TAG UHF
RFID UHF
Entrada e saída com leitura automática
O módulo RFID UHF permite registrar a movimentação dos participantes por portais, apresentando informações visuais na entrada e na saída do evento.
Totais de Entrada e Saída no menu principal
Tela verde: “SEJAM BEM-VINDOS” + RFID/Nome
Tela amarela: “AGUARDAMOS SEU RETORNO” + RFID/Nome
Associação do CPF do participante à tag RFID
PERSONALIZAÇÃO
Formulários e etiquetas adaptados ao evento
Layout do formulário
Imagem/logo no topo, cores, títulos, botões, programação e informações para contato do organizador.
LogoCoresCamposProgramaçãoContatoQR Code
Etiqueta e crachá
Configuração dos dados, tamanho da etiqueta, fonte, tamanho, espaçamento e estilos normal, negrito ou itálico.
DADOS E INDICADORES
Dashboard e relatórios para acompanhar o evento
Acompanhamento operacional com pesquisa rápida, indicadores de presença e exportações para análise e prestação de contas.
Excel Geral
Presentes / Ausentes
PDF Gráfico
Certificados gerados
Presença por sala
Etiquetas por grupo
Dashboard do Evento
Atualização em tempo real
Presentes78%
Ausentes22%
Dia 11.284check-ins
Novos no local146cadastros
Pesquisar por CPF / QR Code / Nome / Crachá / Município / Sindicato / Grupo
CONTROLE DE ACESSO AO SISTEMA
Perfis preparados para cada ponto de operação
AdministradorSupervisorUsuário
Totem CPF/QR CodeTotem E-mailTotem PDA
Presença Dia 1Presença Dia 2Presença Dia 3
PrêmioRFID EntradaRFID SaídaSala
Importação de convidados
Importação da lista de convidados a partir de planilha Excel.
Registros excluídos
Gerenciamento de registros removidos para maior controle operacional.
Backup da base
Rotina de backup para preservar as informações do evento.
WizeX
Mais tecnologia para aproximar pessoas.
Credenciamento, identificação e controle para eventos de todos os portes.